Как с экономить на печати: заправка картриджей hp

Современное решение в области экономии на печати
Решений для эффективной экономии на печати существует несколько. Один из вариантов – это переход на носители не бумажного характера. То есть используется электронный метод ведения документации с последующим созданием электронного архива. Можно, конечно, внедрить метод аутсорсинга, когда все необходимые бумаги печатаются сторонней компанией и доставляются к адресату. Третий способ экономии – внедрение ПО для контроля за печатью. Фирма может проанализировать расходы на каждый из способов и решить, в каком случае использовать тот или иной метод.

Какие затраты включает офисная печать?
Для начала – это стоимость покупки принтера, затем играет роль и какая на оригинальный картридж цена, также стоимость бумаги. Необходимо подсчитать, во сколько обойдется разовый вызов инженера, включить в вычисления расходы на запчасти, ремонтные мероприятия. Финансы уходят на оплату труда IT-работников, сотрудника, отвечающего за приобретение расходных материалов и оборудования, а также надо учесть страховку и расход электричества.

Как оптимизировать печать?
Изначально необходимо определиться, какое количество страниц планируется выпечатывать за месяц. После этого и стоит приобретать принтер. Если число страниц составит 50 копий, то подойдет и недорогой струйный принтер, если же свыше пятидесяти тысяч – лучше выбирать лазерный. Последний хоть и дороже, но зато существенно экономит на расходных материалах, таких как приобретение и заправка картриджей hp.
Более того, на оригинальный картридж цена, если возникает необходимость в замене, достаточно приемлема из расчета, что он прослужит долго, не требуя ремонта. Тем более что, сегодня активно используется заправка картриджей hp. Существенно сэкономить можно и на выборе черно-белой печати. Ведь лишь 5 процентах случаев необходимы бывают цветные копии. В конце концов, вместо приобретения цветного принтера и дорогих картриджей к нему, лучше заказать небольшое количество листов в сторонней компании. Другой способ справиться с обеими видами распечаток – использовать составной картридж.
Еще одним расходным элементов является дополнительный сервис, а именно – обслуживание оргтехники. Любая техника, даже печатающая, время от времени нуждается в профилактических мероприятиях. Можно проводить их самостоятельно. Тогда в штате должны присутствовать специальные работники на постоянной зарплате. Это не всегда выгодно. Поэтому лучше заказать аутсорсинг в сторонней компании.
Бумага же экономится, если увеличивается плотность ее заполнения в процессе распечатки. Здесь организации нужно исходить из целесообразности. Причем расходность бумаги и картриджей взаимосвязаны. Экономите бумагу – увеличиваете расход картриджа на копию. Стоит подумать, как и когда использовать тот или иной способ печати.
Задуматься стоит и о приобретении принтера, который выполняет сразу несколько функций. Тогда отпадет необходимость трат на отдельные покупки сканера и принтера. У многих есть и другие опции, облегчающие жизнь целому офису.