Останні новини

Бізнес Рівненщини отримав 221 млн. грн. податку на додану ва ..

У січні – травні 2017 року представникам бізнесу Рівненщини відшкодовано майже 221,0 млн. гривень ...


За 5 місяців роботи рівненські митники виявили порушень митн ..

Протягом п’яти місяців поточного року Рівненські митники зафіксували 420 випадків порушень митних пр ...


Територіальні громади Рівненщини отримали понад 183 мільйон ..

Єдиний податок від малого підприємництва належить до тих податкових платежів, надходження якого стаб ...


Дві газети на Рівненщині «роздержавились»

Газети «Володимирецький вісник» та «Сарненські новини» першими на Рівненщині завершили процес роздер ...


На Рівненщині стартували військово-патріотичні змагання сере ..

На Рівненському полігоні стартував обласний етап Всеукраїнської дитячо-юнацької військово-спортивної ...


На Сарненщині розслідується факт службового підроблення

Сарненська місцева прокуратура спільно із правоохоронними органами вживає заходи щодо боротьби із ко ...


У Рівному обговорили проблеми лікування та профілактики серц ..

Близько сотні фахівців медичної галузі взяли участь в Другій обласній конференції «Лікування та проф ...

 
Как с экономить на печати: заправка картриджей hp
Переглядів Переглядів: 169  Обговорень Обговорень: (0) 17-04-2016, 16:01
Современное решение в области экономии на печати
Решений для эффективной экономии на печати существует несколько. Один из вариантов – это переход на носители не бумажного характера. То есть используется электронный метод ведения документации с последующим созданием электронного архива. Можно, конечно, внедрить метод аутсорсинга, когда все необходимые бумаги печатаются сторонней компанией и доставляются к адресату. Третий способ экономии – внедрение ПО для контроля за печатью. Фирма может проанализировать расходы на каждый из способов и решить, в каком случае использовать тот или иной метод.

Какие затраты включает офисная печать?
Для начала – это стоимость покупки принтера, затем играет роль и какая на оригинальный картридж цена, также стоимость бумаги. Необходимо подсчитать, во сколько обойдется разовый вызов инженера, включить в вычисления расходы на запчасти, ремонтные мероприятия. Финансы уходят на оплату труда IT-работников, сотрудника, отвечающего за приобретение расходных материалов и оборудования, а также надо учесть страховку и расход электричества.

Как оптимизировать печать?

Изначально необходимо определиться, какое количество страниц планируется выпечатывать за месяц. После этого и стоит приобретать принтер. Если число страниц составит 50 копий, то подойдет и недорогой струйный принтер, если же свыше пятидесяти тысяч – лучше выбирать лазерный. Последний хоть и дороже, но зато существенно экономит на расходных материалах, таких как приобретение и заправка картриджей hp.
Более того, на оригинальный картридж цена, если возникает необходимость в замене, достаточно приемлема из расчета, что он прослужит долго, не требуя ремонта. Тем более что, сегодня активно используется заправка картриджей hp. Существенно сэкономить можно и на выборе черно-белой печати. Ведь лишь 5 процентах случаев необходимы бывают цветные копии. В конце концов, вместо приобретения цветного принтера и дорогих картриджей к нему, лучше заказать небольшое количество листов в сторонней компании. Другой способ справиться с обеими видами распечаток – использовать составной картридж.
Еще одним расходным элементов является дополнительный сервис, а именно – обслуживание оргтехники. Любая техника, даже печатающая, время от времени нуждается в профилактических мероприятиях. Можно проводить их самостоятельно. Тогда в штате должны присутствовать специальные работники на постоянной зарплате. Это не всегда выгодно. Поэтому лучше заказать аутсорсинг в сторонней компании.
Бумага же экономится, если увеличивается плотность ее заполнения в процессе распечатки. Здесь организации нужно исходить из целесообразности. Причем расходность бумаги и картриджей взаимосвязаны. Экономите бумагу – увеличиваете расход картриджа на копию. Стоит подумать, как и когда использовать тот или иной способ печати.
Задуматься стоит и о приобретении принтера, который выполняет сразу несколько функций. Тогда отпадет необходимость трат на отдельные покупки сканера и принтера. У многих есть и другие опции, облегчающие жизнь целому офису.
Джерело: provinciyka.rv.ua
Тегі:

 
 
Новини партнерів
 
АРХІВ НОВИН
Июнь 2017 (32)
Май 2017 (31)
Апрель 2017 (72)
Март 2017 (38)
Февраль 2017 (29)
Январь 2017 (24)

 

 

ГОЛОВНА ЗВ`ЯЗОК РЕКЛАМА RSS
Студія веб-дизайну "Провінційка"     Наповнення © 2006-2016 рiк. Газета «Провінційка». Всі права на авторські матеріали належать газеті «Провінційка».
Будь-яке використання матеріалів сайту можливе лише за умови посилання на газету «Провінційка», а при передруку
в інтернеті - з активним гіперпосиланням на provinciyka.rv.ua. Адреса для листування з редакцією: info@provinciyka.rv.ua