Что такое апостиль и как его получить?

Необходимость в признании подлинности официального документа обычно возникает при подготовке гражданина к пересечению границы.
Утвержденным в рамках Гаагской конвенции, стандартным штампом апостиль заверяют оригинал документа, выданного государственными органами Украины. Благодаря этой процедуре украинский документ обретает юридическую силу для беспрепятственного хождения за рубежом.
Заверка штампом апостиль обязательна во множестве случаев:
обучение за рубежом;
вступление в брак с иностранцем;
вступление в права наследования;
создание совместного предприятия;
трудоустройство за рубежом.
Ниже приведен список учреждений, наделенных правом легализации оригиналов украинских документов:
Министерство Юстиции Украины (акты ЗАГСа; нотариальные и судебные акты);
Министерство Иностранных Дел Украины (разного рода справки);
Министерство Образования Украины (МОУ) (документы о прохождении/завершении обучения в Украине и др.).
Выбор инстанции определяется содержанием документа, нормами конкретного иностранного представительства.
Так, МОУ имеет полномочия проставлять апостиль на диплом об окончании украинского учебного заведения, о получении ученой степени или повышении квалификации.
Важно! Образовательные документы, выданные до 1998 года, скрепляются штампом на основании официального запроса в учреждение, выдавшее документ.
На каких документах апостиль не ставится:
оригиналы (копии) документов, удостоверяющих личность;
документы, подтверждающие трудовой, воинский стаж в Украине;
разрешение на право ношения оружия;
технический паспорт транспортного средства;
украинские нормативно-правовые акты;
личная и деловая переписка.
Во многих странах постсоветского пространства процедура легализации документов упрощена двусторонним соглашением, однако необходим их нотариально заверенный перевод.
В некоторых случаях требуется двойной апостиль (обычно это касается актов ЗАГСа, доверенностей, решений суда). В этом случае не обойтись без услуг бюро переводов, поскольку в данном случае к уже легализованному документу прикрепляется (и пломбируется) нотариальный перевод этого текста. Апостиль ставится дважды - на оригинал и его нотариальный перевод - становясь двойным.
Столь ответственный вопрос, как подготовка документов для посольств иностранных государств, лучше доверить профессионалам. Вот почему апостиль в Киеве – весьма востребованная услуга. Необходимо строгое соблюдение определенных требований к оформлению и срокам. Погрешности чреваты серьезными последствиями - непринятием документов, утратой ими юридической силы.